紹興和柯橋的外貿企業為什么很多都選擇我們為他們提供企業郵局服務呢?我給大家簡單通俗的分析一下使用專業郵箱的好處:
1、外貿企業及員工日常使用電子郵箱的概率很高。一天收件或者發郵件的次數達到二十幾次,比固定電話或者手機的使用率都要高,所以必須有一個穩定,高速的企業郵箱來提供服務。不然就會影響和海外客戶之間的業務溝通。有一些外貿人士讀書的時候使用gmail或者hotmail等國外知名的免費郵箱,但不可否認,因為這些郵箱免費和自身服務在海外,就會平時經常會有登錄網頁慢,有時候郵件發不出,有時候收不到郵件等故障。這個用我們的專業郵箱就可以避免掉。
2、企業形象的角度考慮,企業郵箱更正規。企業郵箱應該是用企業自身的官方域名為后輟,比如ZF@i0575.cn ,整個員工所有的部門及員工,都統一后輟,給人感覺正規,放心;同時比使用免費郵箱更讓人信任。
3、企業宣傳資源控制。任何外貿企業,總是有業務員和老板參加各種展會,會印制大量的名片和宣傳資料,如果宣傳資料上印的都是企業的郵箱,那公司有員工離職的時候,企業只要把密碼重置,就可以給下一任員工繼續使用,不浪費資料,不影響和客戶的聯系。
4、業務郵件備份功能。企業郵箱可以要求開通業務郵件備份功能,也就是公司可以統一把下屬所有的郵件都備份到公司的一個總郵箱里,這個郵箱可以有領導掌控,等有需要的時候可以隨時查閱,但不影響員工的使用。也可以有選擇性的進行備份,以保護個人隱私。
5、海外郵件轉發功能。以確保郵件順利達到你的海外客戶手上,當海外防火墻屏蔽國內郵局服務器的ip時,我們可以利用自己的海外郵件服務器進行轉發。
總之,紹興柯橋的外貿企業開業之前,應該先架好自己公司的企業郵箱和企業網站。 |